Pasilan RK:n raportti Namibian projektista 23.6.2010

Hyvät ystävät

Martti Ahtisaari peruskoulussa Namibian Windhoekissa suunniteltu lukutaitoprojekti 2 on nyt toteutusvaiheessa.Olen laatinut projektin toteutuksesta lyhyen muistion,jonka lähetän ohessa.Muistio on toimitettu myös Pasilan Rotaryklubin historiatoimikunnan käyttöön.

Kiitän kaikkia projektin eri vaiheisiin osallistuneita erinomaisesta yhteistyöstä kuluneiden useiden vuosien aikana.

Tällä hetkellä ensimmäisen projektivuoden hankinnat on pääosin toteutettu yhteistyössä Windhoekin Rotariklubin ja Martti Ahtisaari Primari School:in kanssa .Projekti jatkuu vielä kaksi vuotta joten yhteistyömme jatkuu..

Hyvää kesää toivottaen

Risto Jaakkola

Rotarysäätiöasiamies

Pasilan Rotaryklubi

Raportti Pasilan rotaryklubin Namibian lukutaitoprojekti 2:sta

Pasilan rotaryklubin käynnistämä lukutaitoprojekti Martti Ahtisaari peruskoulussa Namibian Windhoekin Katuturan kaupunginosassa alkoi keväällä 2006. Projektin kestoajaksi oli sovittu kolme vuotta. Syksyllä 2006 ryhmä klubimme jäseniä teki kiertomatkan Namibiassa. Matkan yhteydessä tutustuimme koulun toimintaan, sen henkilökuntaan ja oppilaisiin. Windhoekin yhteistyöklubimme ja koulun edustajien välillä käymiemme keskustelujen johdosta päätimme varautua sellaiseen mahdollisuuteen, että voisimme jatkaa ohjelmaa sovitun kolmen vuoden jälkeen, mikäli saadut kokemukset ovat myönteisiä. Aloitimme jo vuoden 2006 lopulla tunnustelut rahoituspohjan luomiseksi uudelle projektille. Olimme jo oppineet, että Rotaryjärjestön moniportainen organisaatio erityisesti uusia ohjelmia käynnistettäessä vaatii useiden vuosien valmistelun.

Vuoden 2006 loppupuolella olimme yhteydessä UPM-Kymmene konsernin edustajiin ja tiedustelimme, olisiko yhtymällä kiinnostusta osallistua kyseiseen lukutaito-ohjelman rahoitukseen. UPM ilmoittikin varsin nopeasti syksyllä 2007 olevansa valmis osallistumaan projektin rahoitukseen lahjoittamalla projektia varten 3 000 US dollaria. Tämä ilmoitus oli ratkaiseva projektin muun rahoituksen järjestelemiselle. Piirin 1420 Rotarysäätiöasiamies Kari Tallberg oli auttanut ratkaisevasti edelliseen projektiin liittyvän byrokratian hoitamisessa antaen asiantuntevia neuvoja ja tekemällä hyvissä ajoin varaukset projektin avustamisesta piirin 1420 talousarvioon. Hänen apunsa ja asiantuntemuksensa oli myös tämän uuden projektin valmistelussa ja toteuttamisessa oleellinen tekijä.

Piirin 1420 taloudelliset edellytykset olivat aikaisempaan projektiin nähden nyt vähäisemmät. Myös uusia kilpailevia projektisuunnitelmia oli aikaisempaa enemmän. Tästä johtuen Kari Tallberg esitti, että projektin toteutukselle olisi eduksi, mikäli klubimme voisi saada mukaan myös muita klubeja. Tämä ratkaisumalli lisäisi myös myönteisenä pidettävää klubien valista yhteistoimintaa. lnformoimme asiasta muita klubeja ja usea klubi osoitti kiinnostusta projektia kohtaan. Useimmat olivat omasta 1420 piiristä mutta kävimme neuvotteluja myös muun muassa Suonenjoen rotaryklubin kanssa. Käytyjen neuvottelujen jälkeen päädyimme siihen, että osallistuvia rotaryklubeja olisivat Pasila, rahoitusosuus 4000 US dollaria, josta UPM:n osuus oli 3000 US dollaria, Windhoek 100 US dollaria, Herttoniemi 1000 US dollaria ja Pohjois-Helsinki 1000 US dollaria.

Projektin valmistelu jatkui vuoden 2008 aikana. Kiihtynyt globaali taloudellinen epävarmuus johti syyskuun puolessa välissä USA:n Lehman Brothers investointipankin konkurssin kiihdyttämään globaaliin talouskriisiin. Muuttunut taloudellinen tilanne pakotti Rotarysäätiön arvioimaan uudelleen taloudellisten voimavarojensa riittävyyttä. Projekteihin oli pakko suhteutua aikaisempaa kriittisemmin. Myös piirimme käytettävissä olevat rahavarat olivat aikaisempaa vähäisemmät. Neuvottelujen tuloksena oli, että piiri 1420 pystyi sijoittamaan projektiin 2000 US dollaria. Rotarysäätiön osuus oli 5000 US dollaria. Projektin kokonaisrahoitukseksi muodostui siten 13100 US dollaria.

Tarkistettu hakemus lukuisine piirien ja klubien johtohenkilöiden allekirjoituksineen lähettiin Rotarysäätiölle Evanstoniin marraskuussa 2008 ja 11.11.2008 Rotarysäätiö hyväksyi projektin jatkokäsittelyä varten ja antoi sille Matching Grant projektinumeron #686454. Jatkokäsittelyyn liittyi lukuisia epävarmuustekijöitä. Finanssikriisi pakotti Rotarysäätiön tarkistamaan projektien rahoituksen perussääntöjä. Rotarysäätiön rahoitettavaksi tulevien projektien määrää pyrittiin vähentämään siten, että Säätiö osallistuisi tulevaisuudessa vain silloista tuntuvasti laajempien projektien rahoitukseen. Meidän osaltamme oli jännittävää nähdä, soveltaako Säätiö uusia ohjeitaan myös jo projektinumeron saaneisiin hankkeisiin vai ainoastaan uusiin hankkeisiin. Onneksi Säätiö säilytti hakemuksemme käsittelylistalla. Hakemusta jouduttiin täydentämään myöhemmin uusilla allekirjoituksilla. Uusia pulmia kuitenkin ilmestyi. Selvisi, että Windhoekin klubilla oli ainakin viisi vireillä olevaa vanhaa projektia. Ehtona uuden projektin hyväksymiselle on, että Windhoekin klubilla on enintään neljä käynnissä olevaa projektia. Tämä edellytti vilkasta yhteydenpitoa Windhoekiin sen varmistamiseksi, että klubi tehostaisi toimenpiteitä loppuraportin aikaansaamiseksi pitkään vireillä olleista ja toimintansa jo lopettaneista projekteista.

Pasilan klubi lähetti loppuraportin omasta Namibia yksi projektista elo-syyskuun vaihteessa 2008. Muutaman lisäselvityspyynnön jälkeen Säätiö hyväksyi loppuraportin. Windhoekin klubin selvitystyö muiden vanhojen projektiensa loppuraporttien tekemisessä viivästyi ja vuoden 2009 alkupuolella oli jännittyvää seurata, ennättävätkö loppuraportit Säätiölle ja sen hyväksymiksi ennen heinäkuun alkua 2009. Se oli takaraja sille, että oma projektimme voitiin ottaa lopulliseen rahoituskäsittelyyn. Aivan viime päivinä tarpeelliset loppuraportit hyväksyttiin Säätiössä. Näin meidän uusi projektimme pääsi käsittelyyn ja hyväksyttiin. Joulukuussa 2009 saimme Säätiöltä ilmoituksen, että se on valmis siirtämään rahoituksen klubimme tilille.

Helmikuussa 2010 lähetimme kolmen vuoden projektimme ensimmäisen vuoden rahoitusosuuden Windhoekin klubin käyttöön. Kevään 2010 aikana vuoden ohjelmaosuuden hankinnat on yhteistyössä Martti Ahtisaari peruskoulun kanssa tilattu ja suurelta osin maksettu. Nain lukutaitoprojektimme Martti Ahtisaari peruskoulussa on saatu hyvään toteutusvaiheeseen.

Projektimme on saanut myönteistä lisäjulkisuutta keväällä 2010. Presidentti Martti Ahtisaari oli Namibian presidentin Hifikepunye Pohamban kutsuvieraana Namibian valtion 20-vuotisjuhlallisuuksissa 22.3.2010 Windhoekissa. Tämän vierailun yhteydessä hän kävi tutustumassa nimikkokouluunsa Martti Ahtisaari Primary Schooliin Windhoekin Katuturan esikaupungissa. Tapahtumassa oli mukana useita Namibian ministereitä, lehdistöä Namibiasta ja Suomesta ja Suomen Suurlähetystön edustajia.

Vuoden 2006 klubimme vierailun yhteydessä olimme toimittaneet koululle Presidentti Martti Ahtisaaren lahjoittaman muotokuvan, joten se oli jo paikalla odottamassa häntä.

Monivaiheinen Namibia 2 lukutaitoprojektimme on näin saatu hyvään vauhtiin vuoden 2010 kevään ja kesän aikana. Eräs keskeinen edellytys on ollut, että yhteistyö projektin lukuisten osanottajien kanssa on sujunut hyvin.

21.6.2010
Risto Jaakkola
Rotarysäätiöasiamies
Pasilan Rotaryklubi